Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Ernährungsberatung VitalBalance GmbH mit Ihren persönlichen Daten umgeht, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Verantwortliche Stelle
Ernährungsberatung VitalBalance GmbH
Friedrichstraße 123
10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 1234 5678
E-Mail: info@ernährungsberatung-vitalbalance.de
Geschäftsführer: [Name des Geschäftsführers]
Registergericht: Amtsgericht Berlin
HRB: [Handelsregisternummer]
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Daten, die wir automatisch erheben
- IP-Adresse und Geräteinformationen
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Zugriffszeit und besuchte Seiten
- Referrer URL (von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind)
Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen
- Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht
- Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse, Name (optional)
- Terminbuchung: Vollständige Kontaktdaten, Gesundheitsinformationen
- Beratungsdokumentation: Gesundheitsdaten, Ernährungsgewohnheiten, Ziele
Zwecke der Datenverarbeitung
Website-Nutzung
- • Bereitstellung der Website
- • Technische Funktionalität
- • Sicherheit und Missbrauchsverhinderung
- • Verbesserung der Nutzererfahrung
Dienstleistungen
- • Individuelle Ernährungsberatung
- • Terminvereinbarung und -verwaltung
- • Kommunikation mit Kunden
- • Erstellung von Ernährungsplänen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
Newsletter-Anmeldung, Cookie-Einstellungen, freiwillige Kontaktaufnahme
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Durchführung des Beratungsvertrags, Terminbuchung, Rechnungsstellung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtspflicht
Steuer- und buchhalterische Pflichten, Aufbewahrungspflichten
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO - Gesundheitsvorsorge
Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur Ernährungsberatung und -therapie
Speicherdauer
Allgemeine Website-Daten
Server-Logfiles: 7 Tage
Analytische Daten: 26 Monate
Cookie-Daten: entsprechend Cookie-Laufzeit
Kundendaten
Beratungsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende
Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrung)
Kontaktdaten: bis Widerruf der Einwilligung
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen:
Ihre Rechte
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit rechtlich zulässig.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Cookies und Tracking
Detaillierte Informationen zu verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Notwendige Cookies
Für die Funktionalität der Website erforderlich. Können nicht deaktiviert werden.
Analytische Cookies
Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren.
Marketing Cookies
Werden für personalisierte Werbung und Inhalte verwendet.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.
Technische Maßnahmen
- • SSL-Verschlüsselung
- • Sichere Server-Infrastruktur
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
- • Zugriffskontrollen
Organisatorische Maßnahmen
- • Schulung der Mitarbeiter
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen
- • Regelmäßige Datenprüfungen
- • Incident Response Plan
Datenschutz bei Minderjährigen
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Falls wir erfahren, dass wir solche Daten gesammelt haben, werden wir diese umgehend löschen.
Eltern oder Erziehungsberechtigte, die bemerken, dass ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden gebeten, sich mit uns in Verbindung zu setzen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus anderen betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen Rechnung zu tragen.
Letzte Aktualisierung: [Aktuelles Datum]
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen,
um über unseren Umgang mit Ihren persönlichen Daten informiert zu bleiben.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Ernährungsberatung VitalBalance GmbH
Friedrichstraße 123, 10117 Berlin, Deutschland
Aufsichtsbehörde:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
www.bfdi.bund.de